Registrar ofícios e complementos

Onde ficam os ofícios

Os ofícios aparecem na aba Ofícios da página do projeto e no menu lateral, em Registros > Ofícios, que reúne os ofícios de todos os projetos com as colunas Projeto e Cliente.

O item Ofícios do menu só aparece para quem tem permissão de acesso a ofícios.

Todo ofício fica vinculado a um protocolo. Se ainda não registrou o protocolo, veja Registrar protocolos.

Registrar um ofício

1. Clique em Novo ofício.
2. Na janela Registrar novo ofício, preencha:
   • Vincular Projeto — obrigatório. Só aparece quando você parte do menu Ofícios.
   • Número do Ofício — obrigatório.
   • Vincular Protocolo — obrigatório. Ao escolher o protocolo, o projeto dele é usado no ofício.
   • Data de emissão — obrigatória.
   • Data de vencimento — obrigatória. Não pode ser anterior à data de emissão.
3. Clique em Salvar.

Consultar a lista

A tabela mostra Número do ofício, Data de emissão, Data de vencimento, Status e Links de documentos. Um ofício novo começa com o status Em andamento.

Editar ou excluir

Na coluna Ações de cada ofício:

• Editar ofício — altera número e datas. Projeto e protocolo não podem ser trocados na edição.
• Deletar ofício — pede confirmação e apaga o ofício de forma permanente, junto com os dados relacionados.

Complementos do ofício

Quando o órgão pede informações adicionais, registre um complemento dentro do ofício.

1. Expanda a linha do ofício desejado.
2. Na tabela Complementos do ofício, clique em Novo complemento.
3. Preencha Número da Complementação, Data de vencimento e Descrição — os três são obrigatórios.
4. Clique em Salvar.

Na linha do complemento, use Editar complemento ou Deletar complemento. A exclusão também pede confirmação.

Links de documentos

Ofícios e complementos podem guardar links para os documentos. Clique no texto da coluna Links de documentos ou no ícone Adicionar link para um documento, depois em Criar novo link. Informe Título do link e URL/Link (obrigatórios) e, se quiser, Descrição, e clique em Registrar.