Organizar os anexos do projeto

O que são os anexos

A aba Anexos da página do projeto reúne, em um só lugar, os links de documentos do projeto — inclusive os que você cadastrou dentro de licenças, protocolos, ofícios e condicionantes.

Os anexos são links: o arquivo fica guardado onde você já o mantém (um drive, por exemplo) e o Suassu guarda o endereço.

Adicionar um anexo

1. Abra o projeto e clique na aba Anexos.
2. Clique em Novo anexo.
3. Na janela Novo link para documento, preencha:
   • Título do link — obrigatório.
   • URL/Link — obrigatório.
   • Descrição — opcional.
4. Se quiser, vincule o anexo a um ou mais documentos do projeto: Vincular Licença, Vincular Protocolo, Vincular Complementação, Vincular Ofício e Vincular data de vencimento de condicionante. Todos são opcionais.
5. Clique em Registrar.

Consultar os anexos

A tabela mostra Título, Descrição, URL e Vinculado a.

• Clique na URL para abrir o documento em uma nova aba.
• Na coluna Vinculado a, o número indica a quantidade de vínculos. Clique no ícone ao lado para ver a lista e ir até cada documento.

Use o campo Qual anexo de documento deseja encontrar? para buscar.

Editar ou remover um anexo

Na coluna Ações:

• Editar anexo — abre a mesma janela do cadastro; altere o que precisar e clique em Salvar.
• Excluir anexo — pede confirmação e remove o link de forma permanente. O arquivo original, fora do Suassu, não é apagado.

Para guardar o comprovante de uma entrega de condicionante, veja também Condicionantes e datas de vencimento.